Главная » Справочник » Бюджетирование » Разработка бюджетного регламента

Разработка бюджетного регламента

Бюджетный регламент – это установленный в организации порядок составления (разработки), представления (передачи), согласования (визирования), консолидации (обработки и анализа), проведения план-факт анализа и оценки исполнения бюджетов различного вида и уровней.

В ходе реализации бюджетного регламента:

определяется бюджетный период (с какого месяца или квартала по какой составляются все виды бюджетов);
по видам бюджетов, применяемых в компании, определяются минимальные бюджетные периоды (разбиение бюджетного периода на подпериоды: кварталы, месяцы, декады и т. п.);
устанавливается регламент (порядок) разработки, представления первоначальных бюджетных форм ЦХО и их консолидации, то есть сроки
бюджетной отчетности, представления их ЦХО и корректировки;
определяется процедура оценки исполнения бюджета, анализа причин отклонений фактических значений от прогнозируемых ранее;
устанавливается регламент разработки и консолидации скорректированных бюджетных форм;
составляется положение о бюджетном регламенте (табл. 5).

В бюджетировании важен также бюджетный период, то есть период, на который составляются, корректируются бюджеты и за который осуществляется контроль их исполнения. Минимальный же бюджетный период представляет собой единицу измерения бюджетного периода (месяц, квартал, декада и т. д.).

С учетом специфики предприятия или фирмы и характера хозяйственной конъюнктуры бюджетный период в РФ обычно вводится продолжительностью в 1 календарный год (12 месяцев) с поквартальной, помесячной пли подекадной разбивкой. За рубежом, где опыт применения бюджетирования и соответствующий инструментарий более развиты, бюджеты составляются на период от 1 года до 3 лет.

Утверждается общий регламент бюджетирования, который включает в себя совокупность положений, описывающих нормы и правила для каждого этапа или процесса бюджетирования. В него могут входить: Положение о проектировании и утверждении финансовой структуры компании. Этот документ определяет ЦФО, закрепляет за ними ответственность за составление бюджетных планов и их реализацию;

Интересно

Положение о формировании бюджетной модели. Этот документ определяет содержание различных классификаторов, перечень и иерархию статей дохода и расхода, виды бюджетов и их отношение к центрам ЦФО, методологии, взаимосвязь всех организационных, учетных и других параметров, периодичность составления планов, формы отчетности, методики анализа показателей и другие критерии;

Положение о бюджетной политике. Этот документ по своей сути является законодательным в рамках предприятия – это главный регламент бюджетирования. Он определяет основные принципы бюджетирования и пути их реализации; Положение о разработке регламента. Описывает процедуру планирования, форматы бюджетов, временной период, программу действий каждого из участников процесса бюджетирования.

Предыдущая статья Прогнозный бухгалтерский баланс Следующая статья Разработка технологии бюджетирования

Статьи по теме