Главная » Справочник » Документационное обеспечение управленческой деятельности » Отчетная документация

Отчетная документация

Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени. Отчетная документация организации состоит из нескольких комплексов документов: федеральная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриорганизационная отчетность.

Интересно

Федеральная или государственная статистическая отчетность — это форма наблюдения, при которой уполномоченные органы статистики получают от юридических и физических лиц необходимые им сведения в законном порядке, отчетные документы о финансово-хозяйственной деятельности организации, о проводимых финансовых операциях.

Ведомственная статистическая отчетность — это совокупность статистических показателей о состоянии и результатах деятельности структурных подразделений и территориальных органов на основе ведения документов первичного учета.

Федеральная и ведомственная статистическая отчетность представляется в установленные сроки соответствующим территориальным органам. По срокам представления она может быть декадной, месячной, квартальной, полугодовой и годовой.

Внутриорганизационная отчетность составляется в относительно свободной форме. В каждой организации составляется внутренняя отчетность о выполнении планов, заданий, разовых поручений руководства или поручений вышестоящей организации или учредителя.

Такого рода отчетные документы составляются специалистами структурных подразделений и представляются на рассмотрение руководства данной или вышестоящей организации.

Отчеты составляются на общем бланке.

Обязательными реквизитами отчета или справки отчетного характера являются следующие:

наименование организации,
наименование структурного подразделения(если это отчет или справка о работе подразделения),
название вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения(на отчетах)или резолюция руководителя (на справке отчетного характера).

Федеральная статистическая и ведомственная отчетность составляется на основе утвержденных унифицированных форм и в соответствии с утвержденными нормативными документами.

В текстах отчетных документов дается описание выполненной работы, анализируются ее итоги и излагаются выводы и предложения.

Датой отчета считается дата его утверждения руководителем организации или вышестоящим органом. К отчетам может прилагаться пояснительная записка.

Предыдущая статья Особенности письма Следующая статья Оформление реквизитов, определяющих движение и отражающих обработку и исполнение документа

Статьи по теме